営業事務の作業スピードを劇的に上げる5つのコツ【初心者でもすぐできる】

営業事務の仕事は営業担当のサポート、顧客対応、書類作成など、スピードと正確さの両方が求められます。

作業が遅いと、

しかし、これは才能の差ではなく、考え方と習慣の差です。

 この記事では、明日からできる営業事務のスピードアップ術を5つにまとめて紹介します。

コツ① タイピングを鍛えるだけで作業時間が変わる

まず最初に見直すべきはタイピングのスピードと正確性です。

営業事務の仕事は「メール作成」「書類入力」「チャット返信」など

すべてタイピングがベースです。

もしブラインドタッチができない・遅い場合は、毎日10分でも練習するだけで数週間後には明らかに差が出ます。

無料で練習できるおすすめタイピングサイト3選：

• e-typing（https://www.e-typing.ne.jp/）
  
• Typing Club（https://www.typingclub.com/）
  
• 寿司打（https://sushida.net/）
  

「時間がかかる作業＝タイピング」になっている人は、ここを改善するだけで仕事全体が早く感じられるようになります。

コツ② “ながら作業”はNG！マルチタスクから卒業しよう

メールを見ながら書類を作り、チャットが来たら中断…

そんな「マルチタスク状態」が習慣になっていませんか？

実はマルチタスクは集中力を奪い、作業効率を40%以上下げると言われています。

 営業事務では「今やるべきタスクに集中する」ことが、何よりの時短です。

タスクを分解しよう：

コツ③ 「完璧主義」をやめて“7割主義”で動く

そう考えるあまり、作業が遅れてしまうことはありませんか？

営業事務では「速く仮の形を作って、後から修正する」という“7割主義”の考え方が有効です。

例：

• 書類作成はまずざっくり作成 → 後でチェック・調整
  
• 報告は要点だけ早く伝え → 詳細は後で追加
  

営業事務の仕事は完璧よりも速さと柔軟さが評価される場面が多いのです。

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コツ④ “段取り8割”で作業スピードが変わる

「いざ作業しよう」としたときに、資料が見つからない・やることが曖昧で…。

これではスタートダッシュが遅れてしまいます。

作業前に5分だけ準備の時間を取ることで、作業全体がスムーズになります。

段取り力UPのポイント：

段取りがしっかりしている人は、自然と「早くて正確」な仕事ぶりになります。

コツ⑤ 時間をブロックして「締め切り」を作る

 この油断が仕事の遅れにつながります。

人は締め切りがあると集中力が増す生き物です。

自分であらかじめ「時間をブロック」しておくのが効果的です。

時間ブロック術の例：

Googleカレンダーやタイマーアプリを使えば、誰でもすぐ始められます。

まとめ｜スピードアップは「考え方の転換」がカギ

営業事務のスピードは、日々の小さな改善と意識の変化で誰でも伸ばせます。

✅ タイピングを見直す

✅ マルチタスクをやめる

✅ 完璧主義をやめる

✅ 段取りを意識する

✅ 締め切りを自分で作る

まずはこの中から1つだけでも今日から実践してみてください。

きっと「仕事が前より楽に感じる」変化が訪れるはずです。